1.确定主题。年会一般都有主题，比如说今年企业是发展最快的一年，那么主题可以围绕发展来定。有了主题，就好准备相关的活动内容。

号召力等等各方面的能力。

3.确定场地。场地也很关键，场地的设施要求有兼开会、文艺表演场、吃饭等综合性服务。还要要求场地不能离市区或者上班地点太远，一般年会都会举行一天。晚上活动完了后，地点近可以方便大家回家。当然最主要的是满足年会举办的要求。

4.拿出方案。在年会方案中写清楚具体的活动细节。比如说文艺晚会的环节，具体的灯光设置，音响师，场务工作人员都要安排到人。这样可以保证整个活动顺利进行。

5.尽早准备。最好提前两个月发起办年会活动的邀请，通知各部门安排好各自的工作。比如说，有文艺节目的，要提前排练好；年会时发的奖品也可以提前买好等等。

6.确保安全。安全永远是第一要考虑的问题。如果人员较多，安保人员最好要有保证。考虑出现突发事件后，能立马做出应对。主要的支持者很重要，要保证年会的顺利进行。

年会是一年的总结会，建议大家都要参加。